盤點(diǎn)機(jī)也叫移動(dòng)智能終端,條碼數(shù)據(jù)采集器,盤點(diǎn)槍,PDA等。 隨著條碼技術(shù)的普遍推廣,倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)均會(huì)上一套進(jìn)銷存管理軟件來(lái)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理。我們只需要在進(jìn)銷存ERP中錄入各種單據(jù)就能記錄商品的入庫(kù),出庫(kù),以及調(diào)撥,就能知道當(dāng)前該商品的庫(kù)存還有多少,什么時(shí)候該要補(bǔ)貨了,還能知道商品的供應(yīng)商等等信息。但是隨著商品的越來(lái)越多,庫(kù)存流轉(zhuǎn)越來(lái)越復(fù)雜,我們錄入各種單據(jù)的工作量也越來(lái)越大,由于人工錄入大量數(shù)據(jù),導(dǎo)致人工誤差也大,因此我們經(jīng)常會(huì)遇到ERP中明明商品有庫(kù)存,但是實(shí)際倉(cāng)庫(kù)中找不到貨;ERP中顯示有庫(kù)存,但是實(shí)際沒(méi)有貨,導(dǎo)致補(bǔ)貨不及時(shí);盤點(diǎn)工作量大,經(jīng)常熬夜加班,手工抄寫盤點(diǎn)單容易出錯(cuò),盤點(diǎn)效果不理想等等問(wèn)題。這些問(wèn)題都是因?yàn)殇浫雴螕?jù)工作量大,人工錄入誤差大造成ERP數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,因此有的企業(yè)員工對(duì)于上進(jìn)銷存管理軟件ERP都有抗拒心理,因?yàn)檫M(jìn)銷存管理軟件好像還會(huì)給他們帶來(lái)更大的麻煩,和更多的工作量。
這時(shí)候我們就需要借助盤點(diǎn)機(jī)對(duì)商品貨物進(jìn)行條形碼管理了。當(dāng)然有些倉(cāng)庫(kù)的貨物本身沒(méi)有條形碼,我們就可以人為的貼上按照商品編碼規(guī)則打印的條形碼后就能進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的條形碼管理了。盤點(diǎn)機(jī)是一種便攜式移動(dòng)智能終端,具有條碼數(shù)據(jù)采集,條碼數(shù)據(jù)處理,條碼數(shù)據(jù)反饋給后臺(tái)ERP數(shù)據(jù)庫(kù)等功能。一臺(tái)便攜式盤點(diǎn)機(jī)就如同屏幕小巧,可以拿到手上,能識(shí)別條碼,能上傳數(shù)據(jù)的小電腦。
很多人以為購(gòu)買了盤單機(jī),就可以使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理了,其實(shí)不是這樣的,我們購(gòu)買了盤點(diǎn)機(jī),就相當(dāng)于我們購(gòu)買了一臺(tái)新電腦,我們需要安裝相應(yīng)的軟件才能工作,比如我們購(gòu)買了一臺(tái)新的電腦,我們安裝了QQ軟件,才能聊天,我們安裝了瀏覽器,才能上網(wǎng)看新聞,我們安裝了電影軟件才能看電影,安裝了金蝶K3管理軟件,我們才能使用這個(gè)軟件來(lái)進(jìn)行商品的倉(cāng)儲(chǔ)管理,當(dāng)然金蝶K3是商用的需要收費(fèi)的。同樣,盤點(diǎn)機(jī)需要安裝一定的軟件才能實(shí)現(xiàn)一定的功能。比如我們盤點(diǎn)機(jī)需要安裝了進(jìn)銷存對(duì)接軟件就可以進(jìn)行入庫(kù),出庫(kù),盤點(diǎn)等操作了。以宏山盤點(diǎn)機(jī)為例,我們購(gòu)買了宏山盤點(diǎn)機(jī),還需要購(gòu)買相應(yīng)的盤點(diǎn)機(jī)上的軟件才能正常使用。宏山盤點(diǎn)機(jī)上的軟件是根據(jù)各種ERP進(jìn)行對(duì)接開發(fā)的,還可以根據(jù)你的特定需求進(jìn)行定制化開發(fā),由于盤點(diǎn)機(jī)是WinCE操作系統(tǒng),后期軟件升級(jí)非常靈活,而且在同一臺(tái)盤點(diǎn)機(jī)上運(yùn)行不同的軟件就可以實(shí)現(xiàn)不同的功能,比如你運(yùn)行金蝶K3的對(duì)接軟件,就可以與金蝶K3對(duì)接,如果運(yùn)行智百威的進(jìn)銷存對(duì)接軟件,就可以與電腦上的智百威ERP進(jìn)行地接工作。也就是所謂的“一機(jī)多用途”。
那么我們?cè)撊绾芜x擇一款合適的盤點(diǎn)機(jī)呢?
從上面的分析我們可以知道,需要實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行的無(wú)紙化信息化倉(cāng)儲(chǔ)管理,不僅要選擇好的盤點(diǎn)機(jī)硬件,而且需要選擇好的盤點(diǎn)機(jī)軟件。那么我們可以從以下幾點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分析:
1)盤點(diǎn)機(jī)硬件方案:盤點(diǎn)機(jī)硬件方案決定了盤點(diǎn)機(jī)大部分性能,盤點(diǎn)機(jī)生產(chǎn)廠家選擇一款好的芯片方案,基本上就決定了產(chǎn)品的性能,穩(wěn)定性,性價(jià)比。當(dāng)前排前幾名,比較大型的盤點(diǎn)機(jī)生產(chǎn)公司都選擇三星的S3C2416作為盤點(diǎn)機(jī)方案。因?yàn)樵摲桨赋墒旆€(wěn)定,性能好。
2)選擇操作系統(tǒng):當(dāng)前比較流行的有WinCE5.0和WinCE6.0,二者操作系統(tǒng)其實(shí)對(duì)于上層應(yīng)用程序沒(méi)什么影響,本質(zhì)上并沒(méi)有多大的不同,反而在同樣配置的硬件上跑WinCE5.0比WinCE6.0會(huì)更流暢,就如同同樣配置的電腦跑Windows XP和Win7操作系統(tǒng)一樣,同樣配置的電腦跑Windows XP操作系統(tǒng)表示毫無(wú)壓力,如果跑Win7可能會(huì)卡,甚至跑不起來(lái)。所以資深的軟件開發(fā)商在同樣的硬件配置下更愿意選擇選擇WinCE5.0操作系統(tǒng),因?yàn)樵趦煞N操作系統(tǒng)上的軟件開發(fā)一樣,編程語(yǔ)言也是一樣的,上層界面程序全屏運(yùn)行,對(duì)于客戶的體驗(yàn)也是一樣的,反而同樣的硬件配置,同樣的應(yīng)用程序,在WinCE5.0上跑起來(lái)更流暢,更穩(wěn)定,不死機(jī),何樂(lè)不為呢?
3)掃描模塊的品牌型號(hào):掃描頭生產(chǎn)廠家就那幾家,行業(yè)內(nèi)人士一般都比較清楚,價(jià)格和性能已經(jīng)比較透明,一分錢一分貨,可以按照自身的應(yīng)用場(chǎng)合和條碼打印清晰度的情況進(jìn)行選用,選擇能達(dá)到使用要求,又便宜的掃描頭。大名鼎鼎的SE955掃描頭性能最好,也最貴,如果應(yīng)用場(chǎng)合要求比較高就可以選用;如果應(yīng)用場(chǎng)合要求不是很高,條碼打印比較清晰,那就可以選用國(guó)產(chǎn)掃描頭就可以了,而且便宜。
4)看WIFI品牌和方案:WIFI的品牌和方案決定了WIFI是否穩(wěn)定,傳輸數(shù)據(jù)是否快?WIFI的信號(hào)怎么樣?WIFI設(shè)置是否方便?這些在拿到樣機(jī)后均可進(jìn)行實(shí)際測(cè)試,看看WIFI長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行是否會(huì)出問(wèn)題,數(shù)據(jù)傳輸是否流暢,WIFI是否會(huì)經(jīng)常掉線等,有的盤點(diǎn)機(jī)的WIFI竟然還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)死機(jī)。所以對(duì)于我們客戶一定要實(shí)際嚴(yán)格進(jìn)行測(cè)試。
5)看屏幕:看屏幕是多大尺寸的,一般尺寸越大成本越高,看屏幕顏色顯示情況,是否有偏色現(xiàn)象?是否帶觸摸,觸摸是否靈敏等。另外可以看看屏的品牌,品牌也可以決定屏的質(zhì)量,品牌好的屏使用壽命也長(zhǎng)。
6)看外觀:外觀是否方便握持,是否美觀,另外還要看看盤點(diǎn)機(jī)外殼材質(zhì)是否抗摔?外觀設(shè)計(jì)是否合理等情況。外殼制造工藝情況,接合處是否有開裂,對(duì)于粗制濫造的外殼模具堅(jiān)決說(shuō)不。
7)看鍵盤布局:鍵盤布局決定了使用時(shí)是否方便,看掃描鍵是否在最合適的位置,看方向鍵是否方便操作,看確認(rèn),取消鍵是否在最方便按到的地方,因?yàn)檫@些按鍵使用頻率最高。另外看看在盤點(diǎn)使用時(shí)是否可以單手操作,全鍵盤操作,因?yàn)槿绻軌騿问植僮鳎趯?shí)際使用中就可以一只手拿盤點(diǎn)機(jī)掃描,另外一只手拿商品或者幫助翻動(dòng)商品。如果能全鍵盤操作,就不用在掃描時(shí),還要騰出一只手來(lái)點(diǎn)擊觸摸屏,單手可完成條碼掃描,單據(jù)生成等操作。支持單手操作,全鍵盤操作的盤點(diǎn)機(jī)會(huì)在實(shí)際使用中方便,提高工作效率。比如盤點(diǎn)時(shí),每個(gè)商品節(jié)省5秒,那么如果對(duì)于2萬(wàn)品種的倉(cāng)庫(kù)的話,我們可以計(jì)算出來(lái)。20000*5秒=100000秒,100000÷60 = 1666.7分鐘,1666.7分鐘÷60 = 27小時(shí),不算不知道,算一下嚇一跳,如果我們每個(gè)商品操作節(jié)省5秒鐘,盤點(diǎn)2萬(wàn)品種的商品,我們凈節(jié)省27小時(shí)。要知道這是凈省27小時(shí),但是我們不是不睡覺一直工作撒,所以在實(shí)際運(yùn)用中,這27小時(shí)也就意味著節(jié)省了幾天或者一周,按照每天工作8小時(shí),就是節(jié)省了3天多的時(shí)間。所以別小看這全鍵盤操作,可是幫你節(jié)省了該位員工三天的工資哦(老板們可能在想:“哈哈,就節(jié)省這三天時(shí)間,一臺(tái)盤點(diǎn)機(jī)的成本就賺回來(lái)了!”)。
8)看續(xù)航能力:這一點(diǎn)尤為重要,盤點(diǎn)機(jī)的續(xù)航能力取決于兩點(diǎn),第一個(gè)是電池的容量大小,第二個(gè)是整機(jī)的功耗大小。電池容量越大,整機(jī)功耗越低,盤點(diǎn)機(jī)使用時(shí)間就越長(zhǎng)。大家不要被有些廠家的待機(jī)時(shí)間多少多少天所迷惑,其所謂的待機(jī)就是休眠,休眠狀態(tài)下屏幕關(guān)閉,各種外設(shè)關(guān)閉,CPU也處于不工作狀態(tài),程序不工作了,但是整機(jī)還是在耗電,十幾mAh左右,幾個(gè)月不用后電池電量耗完,設(shè)備關(guān)機(jī),這就是所謂的待機(jī)時(shí)間,所以待機(jī)時(shí)間對(duì)我們使用者沒(méi)啥多大用處,我長(zhǎng)時(shí)間不使用我還不如關(guān)機(jī)了,干嘛要待機(jī)呢?而且待機(jī)有一致命缺點(diǎn),待機(jī)時(shí),電池電量一點(diǎn)點(diǎn)的消耗,直至電池電量消耗完畢,這樣會(huì)對(duì)電池造成不可逆的損傷,縮短電池的使用壽命,甚至使聚合物電池進(jìn)入保護(hù)狀態(tài),再次充電充不進(jìn)去,下次使用時(shí)開機(jī)都開不了。所以在長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí),最好直接關(guān)機(jī)。這樣對(duì)電池是一種保護(hù)。對(duì)于電池的使用我們?cè)谑褂檬謾C(jī)時(shí)會(huì)有親身體驗(yàn),如果你把手機(jī)放置一個(gè)月或者幾個(gè)月不管,再開機(jī)時(shí)就不能開機(jī)了,而且有時(shí)你再充電時(shí),發(fā)現(xiàn)電池也充不進(jìn)電了,其實(shí)手機(jī)是好的,但是電池已經(jīng)廢掉了。對(duì)于盤點(diǎn)機(jī)的工作時(shí)間,可以通過(guò)閱讀其說(shuō)明書了解,也可以拿樣機(jī)實(shí)際測(cè)試。國(guó)內(nèi)國(guó)外盤點(diǎn)機(jī)電池容量大部分都是2000mAh——3200mAh之間,支持連續(xù)工作4到6小時(shí),長(zhǎng)點(diǎn)的在8小時(shí)左右,能達(dá)到12小時(shí)以上的已經(jīng)是鳳毛麟角,但是宏山HM328型智能終端搭配4000mAh的電池,使盤點(diǎn)機(jī)連續(xù)工作時(shí)間能達(dá)到驚人的15小時(shí),從而能保證晚上充一次電,白天使用一整天,表示毫無(wú)壓力,不用關(guān)機(jī),不用休眠,而且還不用擔(dān)心沒(méi)電。各位客官可以自行測(cè)試。15小時(shí)意味著什么?15小時(shí)意味著,你從早上8點(diǎn)鐘開始上班使用盤點(diǎn)機(jī),能連續(xù)使用到晚上11點(diǎn)。
9)看服務(wù):大多數(shù)的盤點(diǎn)機(jī)公司,做硬件的只做盤點(diǎn)機(jī)硬件設(shè)備,做軟件的只做條碼軟件開發(fā),行業(yè)內(nèi)一般是行業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)商拿盤點(diǎn)機(jī)硬件提供商的盤點(diǎn)機(jī)硬件設(shè)備做軟件開發(fā)后,再賣給終端客戶,所以盤點(diǎn)機(jī)硬件設(shè)備提供商要賺一些,軟件開發(fā)商要賺一些,這些都最終轉(zhuǎn)嫁給了終端客戶,到客戶手中盤點(diǎn)機(jī)價(jià)格已經(jīng)面目全非了。另外更嚴(yán)重的是一旦出了問(wèn)題二者還會(huì)相互指責(zé)出現(xiàn)扯皮的情況,軟件開發(fā)商會(huì)說(shuō)硬件設(shè)備質(zhì)量太差,我們的軟件在其他的設(shè)備上用得好好的,你們的設(shè)備上使用就出問(wèn)題;而硬件設(shè)備提供商會(huì)說(shuō)我們的設(shè)備其他客戶用得好好的,就安裝了你們的軟件,使用你們的軟件就出現(xiàn)這種那種問(wèn)題。大家都知道,實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)機(jī)的使用,也就是條碼整體解決方案包括兩部分,一部分是硬件,一部分是軟件,如果硬件質(zhì)量不過(guò)硬,當(dāng)然會(huì)影響上層應(yīng)用程序出現(xiàn)問(wèn)題,比如掃碼掃不上,WIFI連不上等問(wèn)題。如果程序軟件質(zhì)量不過(guò)硬,同樣也會(huì)導(dǎo)致在使用過(guò)程中出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。但是由于這種情況涉及到兩個(gè)不同的公司,而且兩個(gè)公司都不愿意承認(rèn)是自己的問(wèn)題,互相指責(zé)抵賴,最終遭殃的就是客戶,導(dǎo)致客戶的問(wèn)題遲遲不能解決,甚至根本解決不了。而宏山盤點(diǎn)機(jī)就不存在這樣的問(wèn)題了,宏山科技為客戶提供一站式服務(wù),既是盤點(diǎn)機(jī)硬件設(shè)備提供商,也是條碼軟件解決方案提供商,硬件、軟件責(zé)任一肩挑,在行業(yè)內(nèi)技術(shù)實(shí)力一流,能為客戶提供一流的技術(shù)支持,只要客戶在使用盤點(diǎn)機(jī)過(guò)程中遇到問(wèn)題,不管是硬件問(wèn)題,還是軟件問(wèn)題,都能迅速定位到問(wèn)題,并從根本上徹底解決,達(dá)到釜底抽薪,治本治標(biāo)的效果。做產(chǎn)品的其實(shí)大家都知道客戶是上帝,對(duì)待客戶一定要態(tài)度好。做到態(tài)度好大家基本上都會(huì),但是態(tài)度好不一定能真正解決問(wèn)題,解決問(wèn)題還是得靠實(shí)力,靠技術(shù)水平。所以很多服務(wù)不周,并不是供應(yīng)商態(tài)度不好,而是技術(shù)不行,遇到問(wèn)題了供應(yīng)商也無(wú)能為力。有的客戶還會(huì)選擇威脅供應(yīng)商說(shuō):“你這樣不解決我們的問(wèn)題,我們要投訴,會(huì)影響你們的聲譽(yù)的,再不解決我們?cè)僖膊徊少?gòu)了”。這些措施對(duì)于解決問(wèn)題絲毫無(wú)用。所以在我們正式采購(gòu)之前選擇一家技術(shù)一流,能提供硬件設(shè)備和軟件方案一體化的供應(yīng)商是個(gè)不錯(cuò)的選擇,首先技術(shù)實(shí)力能保證硬件,軟件產(chǎn)品的質(zhì)量和使用舒適度,最終在使用過(guò)程中即使遇到問(wèn)題也能及時(shí)得到解決。
10)看質(zhì)保:國(guó)家三包政策規(guī)定電子產(chǎn)品一般保修1年,所以大多數(shù)盤點(diǎn)機(jī)都是質(zhì)保一年。但是也有些廠家盤點(diǎn)機(jī)質(zhì)保時(shí)間更長(zhǎng),比如宏山科技的盤點(diǎn)機(jī)質(zhì)保三年。說(shuō)實(shí)在的,客戶購(gòu)買了盤點(diǎn)機(jī),只質(zhì)保一年,太不值得,一年后問(wèn)題肯定比較多,盤點(diǎn)機(jī)這東西不像手機(jī),手機(jī)壞了隨便找個(gè)地方都可以修,盤點(diǎn)機(jī)要是壞了,其他的地方還真是沒(méi)辦法修,只能哪里買的哪里修。你只質(zhì)保一年,怎么讓客戶放心,一年后壞了豈不是維修都維修不起?想到個(gè)這里后脊背不得不涼颼颼。
11)看軟件:當(dāng)前有很多盤點(diǎn)機(jī)的軟件仍然是導(dǎo)入導(dǎo)出模式的,需要從進(jìn)銷存ERP中導(dǎo)出TXT或者EXCEL形式的商品檔案資料導(dǎo)入到盤點(diǎn)機(jī)保存在盤點(diǎn)機(jī)本地,操作完后,需要從盤點(diǎn)機(jī)本地導(dǎo)出TXT形式的盤點(diǎn)單,入庫(kù)單,出庫(kù)單,然后拷貝到電腦上再導(dǎo)入進(jìn)進(jìn)銷存ERP中。這種模式仍然非常麻煩,而且客戶體驗(yàn)一點(diǎn)都不好,因?yàn)閷?dǎo)入導(dǎo)出體現(xiàn)不出使用盤點(diǎn)機(jī)的真正高效,由于數(shù)據(jù)量大,導(dǎo)入導(dǎo)出操作耗時(shí)長(zhǎng),操作一樣容易出錯(cuò)。因此宏山科技的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)傳輸就非常有市場(chǎng)了,通過(guò)WIFI無(wú)線傳輸數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)掃描采集的數(shù)據(jù)秒傳,掃描條碼,錄入數(shù)量,立即生成后臺(tái)的ERP中的各種單據(jù),就如同將進(jìn)銷存管理軟件的界面搬到盤點(diǎn)機(jī)上,掃描條碼即錄單,非常方便高效。
另外我們還需要看看軟件是否穩(wěn)定,因?yàn)槲覀円惶焓褂弥行枰獟呙鑾浊Т?,甚至上萬(wàn)次,如果程序不穩(wěn)定,頻頻死機(jī),頻頻需要重啟設(shè)備,而且經(jīng)常掉線,經(jīng)常數(shù)據(jù)下載不下來(lái),數(shù)據(jù)上傳不上去,有時(shí)甚至不知道單據(jù)是否真的上傳上去了,還得去ERP中查看下,這些問(wèn)題是不是令人很崩潰呢?所以做一個(gè)成熟穩(wěn)定的應(yīng)用程序也是不簡(jiǎn)單的,這就需要軟件開發(fā)商的那個(gè)軟件攻城師具有比較高的軟件素養(yǎng),對(duì)軟件架構(gòu)需要精心設(shè)計(jì),編寫代碼需要運(yùn)籌帷幄,才能從根本上杜絕軟件bug,另外程序完善后,需要進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試,找出各種漏洞,確保萬(wàn)無(wú)一失才發(fā)布給客戶使用。
12)看價(jià)格:市場(chǎng)上有句話叫一分錢一分貨,但是如果我們努力去尋找,去對(duì)比,按照以上總結(jié)去分析去測(cè)試,還是可以比較出性價(jià)比比較好的盤點(diǎn)機(jī)的,至少可以找到一款適合自己具體情況的盤點(diǎn)機(jī)。我要說(shuō)的是:價(jià)格貴的其實(shí)也不一定好,有的公司人員多,管理水平不高,內(nèi)耗大,造成了成本高,相應(yīng)就轉(zhuǎn)嫁給了客戶,就不能說(shuō)這樣的公司的產(chǎn)品就是好的產(chǎn)品;而有的公司具有幾個(gè)核心技術(shù)人員,都是行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富,整個(gè)公司幾十個(gè)人個(gè)個(gè)精兵強(qiáng)將,照樣可以高效率完成幾百人完成的工作,團(tuán)隊(duì)合作,高效,精干,創(chuàng)新,最終做出來(lái)的產(chǎn)品好成本也低,相應(yīng)的這樣的好處最終受益的就是終端客戶了。所以大家在選購(gòu)一款盤點(diǎn)機(jī)時(shí)還需要多方面考慮,按照以上的幾點(diǎn)逐條分析,相信你也可以成為選購(gòu)盤點(diǎn)機(jī)的專家。不買貴的,就買對(duì)的,買性價(jià)比高的。再說(shuō)點(diǎn)題外話,你買國(guó)外的盤點(diǎn)機(jī),裸機(jī)都那么貴,都要5000以上,還不包括軟件開發(fā),而且更重要的是出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題了,誰(shuí)給你維修?還有兩年后電池不行了,你再買塊原裝電池試試!嘿!人家又得賺你點(diǎn)。其實(shí)國(guó)內(nèi)盤點(diǎn)機(jī)完成倉(cāng)儲(chǔ)管理完全沒(méi)有問(wèn)題,而且國(guó)內(nèi)盤點(diǎn)機(jī)關(guān)鍵元器件也都跟國(guó)外盤點(diǎn)機(jī)是一樣的,比如WIFI是國(guó)外的,掃描頭都是美國(guó)訊寶的,主芯片也都是三星的。所以大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
采購(gòu)盤點(diǎn)機(jī)是選擇WinCE5.0的還是選擇WinCE6.0的?二者有什么區(qū)別?
盤點(diǎn)機(jī)上什么掃描頭質(zhì)量最好?怎么按照使用場(chǎng)合選擇掃描頭的品牌?是不是貴的一定好呢?